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旅游業正處于從傳統觀光旅游向以會獎旅游為核心的高端旅游發展的重要轉型時期。伍方會議服務認為會議目的地的建設對城市政府部門乃至產業鏈中的各個企業而言顯得尤為重要。
趨勢中國傳播機構作為整合傳播咨詢服務公司，在會議目的地建設中承擔著品牌建設與推廣的角色。趨勢中國傳播機構為客戶提供完美的品牌營銷方案，如廣告投放、軟文傳宣、發布會召開、新品上市等信息的發布等。我認為，無論是社團會議還是企業會議，會議場地選擇、媒體宣傳、會議策劃及配套設施的布置等每個環節都是會議活動成功與否的關鍵。
首先，會議場所的選擇應符合企業的定位及會議的主題。理想的會議目的地選擇應有以下幾種方式：對于特別的目的地而言，獨特的旅游資源是取勝的關鍵。例如，像西藏這樣的目的地，這座城市所擁有的，可以稱得上是獨一無二的。而對于普通的會議目的地來說，客人對軟件服務的要求要遠遠高于對旅游資源的需求。以三亞為例，它的會獎需求市場前景巨大，但軟實力和接待能力有限，可能導致大到事故，小至投訴的情況的出現。
其次，在為客戶選擇會議舉辦地時，我們必要考慮三個因素：1、客戶滿意度因素。從目的地的軟硬件條件出發，讓客戶真正滿意；2、利潤最大化因素。我們會根據客戶的需求選擇多個會議目的地，或者一個客戶固定在某地舉辦會議。這樣可以讓我們更多地了解目的地的信息及服務，并形成長期合作關系，保證公司利益最大化；3、旅游資源的優勢。目的地一定要有吸引客戶的獨特之處。
另外，在會議目的地城市發展過程中，除了政府的重視和正確的引導之外，還需要完善的城市基礎設施。對于那些暫不具備會議產業發展條件的城市，在爭取某個會議落地時，我們伍方認為一定要結合本城市核心產業發展方面的優勢。
