會展致辭主要包括開幕詞和閉幕詞,開幕詞和閉幕詞是在會展活動正式開始或結束時,由主辦方相關人員宣布會展開幕或閉幕的致辭。開幕詞除了宣布開幕之外,還可以表示對來賓的歡迎和感謝,闡述本次會展的目的、任務和意義,提出希望和要求。閉幕詞除了宣布閉幕之外,還可以總結會展活動取得的成果,表示對來賓的歡送和祝愿,以及對有關方面的感謝。
會展致辭的寫作規范
1.標題。開幕詞和閉幕詞的標題常見的有如下幾種:
(1)單行式標題。即在會議名稱后面加“開幕詞”或“閉幕詞”字樣,如《x×國際漫畫展開幕詞》?;蛘卟扇≈罗o人姓名、會議名稱加“開幕詞”字樣(或“致辭”)的格式,如《×××局長在×x×博覽會閉幕式上的閉幕詞》。
(2)復合式標題。即在單行式標題的上面增加一行標題為正標題,揭示開幕詞的主題思想;第二行為副標題,說明致辭的場合。
例:發展本土動漫產業打造頂尖交互平臺
一一中原首屆動漫展開幕詞
2.日期。日期標注于標題的正下方,外加圓括號。
3.致辭人。日期的正下方注明致辭人姓名。
4.稱呼。稱呼要根據參加對象的情況而定,一般是身份從高到低,性別先女后男,并盡可能覆蓋全體參加對象。
5.正文。
(1)開幕詞正文。開頭部分宣布會展活動開幕,對參展者表示歡迎,對會展活動的成功舉行表示祝賀。主體部分回顧歷屆會展活動取得的成績、經驗或教訓,提出本次會展活動的主要任務,闡明主題和意義,對參展各方提出希望和要求。結束部分預祝會展活動圓滿成功。如果開幕式另安排致歡迎詞,則可由身份最高的人士用一句開幕詞宣布開幕。如“我宣布:××(活動名稱的全稱)開幕!”這種開幕詞具有象征性。
(2)閉幕詞正文。會展活動閉幕詞的開頭一般用簡明的語言說明本次會展活動是在什么情況下圓滿結束、勝利閉幕的。主體部分用敘述的方法回顧總結本次會展取得的成就,向支持會展活動的單位和個人表示感謝,向參展者表示良好的祝愿,也可鄭重宣布會議閉幕。如果閉幕式上另有專門的歡送詞,可由身份最高的人士用一句閉幕詞宣布閉幕。如“我宣布:××(活動名稱的全稱)閉幕!”。
6.致謝。即在結束致辭之前,向各位聽眾表示謝意。感謝詞也可省略。