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會展通訊文案是辦展機構根據會展的實際需要編寫的，用來向會展的目標客戶通報會展有關情況的一種宣傳資料，具有為目標客戶提供信息服務、擴大會展宣傳推廣的范圍和渠道、促進會展招展招商等功能。通常以印刷品或電子稿的形式郵寄給客戶或發布在專門網站上。
一、會展通訊文案的內容
會展通訊文案的內容應與會展籌備活動中的階段性目標相一致，在不同的時間有不同的側重點。會展籌備初期，應以擴大宣傳為目的，著重向目標客戶傳遞會展整體信息；會展籌備中后期，應以促進招展招商為目的，著重向目標客戶傳遞會展進度信息；會展成功舉辦之后，應以舉辦下屆會展為目的，著重向目標客戶通報本屆會展總結信息。以下簡要列舉會展通訊文案所包含的主要內容，供相關工作者參考、篩選。
1．會展的基本內容。包括會展的名稱、舉辦時間和地點、辦展機構、會展的lo90、會展的特點和優勢、會展的前景等。如果會展已經舉辦多屆，還有必要添加上屆會展的總結和相關圖片。
2．會展所屬行業的市場咨詢。包括會展所在行業的國內外市場狀況、行業動態和發展趨勢等。
3．會展招展情況。包括參展企業名單等。
4．會展招商情況。包括招商的渠道、宣傳、措施和效果等。
5．會展宣傳推廣情況。包括宣傳推廣的渠道、辦法和時間安排等。
6．會展期問的相關活動情況。包括研討會、發布會等。
7．參展回執表。包括參展申請人的單位名稱、地址、聯系人、聯系方式、參展產品介紹、辦展機構的聯系方式和聯系人等。
二、會展通訊文案的寫作規范
會展通訊文案的寫作規范會展通訊文案是會展宣傳推廣計劃中的重要部分，是保證會展順利舉辦的重要因素，其內容撰寫具有明顯的特征性和針對性，因此要求行文者熟練掌握其寫作規范，才能彰顯會展通訊文案的功用和價值。
1． 具備知識性、時尚性、趣味性。
會展通訊文案必須能夠傳遞必要的信息，完成針對會展目標客戶的信息性服務，這需要在撰寫過程中注重時尚性和趣味性，以幽默風趣、優雅情趣的語言完成對會展信息的闡述，增加目標客戶對本會展的好奇心和信心。
2． 內容有的放矢、邏輯性強。
會展通訊文案在內容上應有的放矢、短小精悍，力求在有限的空間內表述最多的內容，同時，它還應具備一定的邏輯性，應竭力避免語言混亂等現象的出現。
3． 編排美觀大方、賞心悅目。
會展通訊文案的外觀應做到美觀大方、編排合理、印制精美，這些努力能夠使目標客戶有上檔次、有層次的感覺，能夠在一定程度上影響其作出參展決策。
