布置應遵循的原則主要在于會議主題的把握程度,會議場地的選擇是否符合本主題會議。主席臺陳列、座位布置局格局,會場裝飾等各種現場物料要統一,整個會議主題的凸顯才能盡顯開來,這需要負責人精確把握好會議主題。那么
會議會場布置究竟應遵循什么原則呢?
杭州年會策劃公司小編在這里,為您列出了六條選擇,并給予了比較明確的要點,希望大家再考慮會場布置原則上有一定的幫助喲!
會議會場布置的五大原則
會議會場布置應遵循原則一:切題
開頭說到過,切合會議的主題是最基礎的原則,會場布置時必須根據會議本身的性質,而不能隨心所欲而天馬行空。布置會場時要注意突出會議主題和宗旨,比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。
▲會場布置一角
會議會場布置應遵循原則二:正規
與會人員不一定會對會議布置有特殊的偏好,但是有些基本要素會是大家統一的判斷標準,而要做到讓每個人都滿意又不太可能,那么我們必須要保證會場的正規性,整體會場氛圍有序整潔。
會議會場布置應遵循原則三:簡單、通俗(不要整的花里胡哨)
主辦者最關心會議的最終效果,能否以最經濟的手段為與會者營造一個舒適的會議環境,比去盲目選擇一個高大上貴的會議場所更能體現會議策劃人員的水準。那么在選擇會議會場布置時,關鍵要從從自身經濟能力和會議實際效果出發。
會議會場布置應遵循原則四:實用
客戶的需求應該被放到極為重要的位置,會議服務人員必須提前深入了解,以免在布置的時候有所遺漏,優秀的策劃人員會提前了解會議進程,準備好開會時可能會用到的各種設施設備,對于會議功能的考慮詳盡具體。
會議會場布置應遵循原則五:細致、所有物料都要保正到位
細節再完善,也是為會議的整體氛圍服務,因此會場布置要考慮要素之間相互的協調效果,例如迎賓區、桌椅陳列、桌卡、舞臺幕布等顏色,會場物品體積大小的協調如會標,橫幅,影音設備體積等。
▲符合主題的卡通吉祥物
會議會場布置應遵循原則六:會后物料歸位
會議結束后所有的物料都要回歸原位,該回收的回收,改丟棄的丟棄,該拿回公司的拿回公司,要做到不要浪費節約資源,讓會場恢復到原來的模樣。