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會場（會議室、會議廳等）觀眾席如何布置？由會議服務公司、杭州年會策劃公司——伍方會議編寫的《會議活動執行手冊》在觀眾席模塊篇說明了會場觀眾席座椅的排布形式、觀眾席桌牌擺放、觀眾席桌椅基調、觀眾席座次安排、觀眾區域的劃分、觀眾席燈光調試等會場觀眾席布置注意事項。
會議活動執行——觀眾席模塊
1.課桌式：一排桌一排椅，按照教室式布置會議室，參會者有可以放置資料及記筆記的桌子；適合講座、培訓會議活動等；
2.劇院式：在會議廳（會場）內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道，此種擺位形式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌子，最大程度利用空間；適合大型會議、論壇活動等；
3.圓桌型：桌子使用中式圓桌，圍繞圓桌擺放桌椅，桌與桌之間留有過道；適用于晚宴形式的擺臺；
萬向集團大眾創業萬眾創新主題日會議室觀眾席布置情況
4.提前整理嘉賓名單，方便制作桌簽桌牌，規范擺放觀眾席桌牌等；
5.觀眾席桌椅與活動基調相呼應，如有特殊要求，則按要求配置；
6.如有活動氛圍需求，可考慮放置手掌拍、熒光棒等；適用于公司年會策劃等；
新東方公司年會觀眾席布置情況
7.活動前繪制好布局圖，明確區域劃分和桌型，預留安全通道，小過道寬度盡量不低于1米，大過道不低于2.5m，并且考慮是否要放置紅地毯；
8.第一排觀眾席與舞臺的距離，應根據場地大小、舞臺高度、LED高度綜合考慮來控制，注重客戶的現場體驗；
9.如會議資料需要預先預留在參會人員桌面或座位處，可以根據實際情況在活動開始前與桌面布置一起進行擺放；如有需要椅背貼務必考慮材質是否和椅子貼合，避免掉落；
10.根據活動情況，可以將觀眾區域進行劃分：
（1）級別：職位、嘉賓、VIP、普通參會者等，適用于各類會議；
（2）團隊：名稱、城市、區域等，適用于微商。
太平洋保險2019年度峰會暨2020開門紅啟動會觀眾席觀眾區域劃分椅背貼
觀眾席布置注意事項
1.觀眾席區域盡量不走線，如果無法避免，則使用黑黃色絕緣膠帶或者壓線槽，以免嘉賓被絆倒；
2.觀眾席區域，盡量讓場地方在進場搭建之后再擺放桌型；
3.調試燈光的時候，可以在主桌或者領導席感受下，避免有舞臺燈光直射到嘉賓臉上；
4.如果觀眾席區域較大，可以考慮在后半場加裝屏幕轉播舞臺畫面。
2020奕齊集團年會盛典觀眾席燈光效果
