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      伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

      會議旅游活動策劃的內容和構成要素

      發布時間:2020-10-14   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.omeglerandomvideochat.com
      會議旅游活動為會后模塊,簡稱會議旅游,是以會議為主要目的的依附型旅游形式。
      那么會議旅游活動策劃的內容有哪些,會議旅游活動的構成要素有哪些?杭州會議服務公司、會議旅游策劃公司、杭州年會策劃公司伍方會議在整理《會議活動執行手冊》時分“會議旅游前期”、“會議旅游中期”、“會議旅游后期”對這些問題進行了專業、細致的闡述。
      伍方會議會議活動執行知識講堂
      伍方會議會議活動執行知識講堂
       
      會議旅游前期工作
      1.提前確認行程與人數;
      2.提前確認車型與數量;
      3.如景區有自費項目,提前確認付費方式(統一結算或嘉賓自費);
      4.提前確認旅游當天的分車方式、上車地點等;
      5.提前一天再次確認行程與人數;
      6.物品準備
      1)行程單、景區門票簽單、礦泉水、導游旗、車頭牌等;
      2)藥箱:創可貼、暈車貼、云南白藥、防中暑 
      藥等日常用藥;
      7.導游組
      1)選擇經常帶會議團的導游,注意講解、服務意識;
      2)告知導游旅游當天的行程、出發時間、注意事項、需付款頊目及金額;
      8.景區、餐廳的溝通
      1) 提前一天跟景區溝通,是否能提供綠色通道方便客人進入景區,錯開人流高峰;
      2) 至少提前3天跟餐廳預訂用餐桌數和菜單,旅游前一天再次確認用餐桌數和菜單;
      3) 取得景區、餐廳負責人的聯系方式,列出各景區的注意事項;
      公司會議旅游活動
      公司會議旅游活動
      會議旅游中期工作
      1.車輛安排
      1)根據司機住所離酒店距離遠近,提前確認司機是否已出發;
      2)車輛抵達酒店后,第一時間檢查車輛衛生、放置車頭牌及礦泉水;
      3)車輛抵達酒店后,再次跟司機確認行程,包括餐廳、景區等路線;
      2.游覽途中
      在景區游覽過程中,要隨時關注客人,避免現客人走失、身體不適未被及時發現等問題;
      會議旅游后期工作
      1.將客人安全送回酒店;
      2.客人下車后再次檢查車上座位是否有客人的遺留物品;
      3.導游將客人送回酒店后需電話告知會議負責人;
      4.導游工作結束后需交回行程單、導游旗、門票簽單等;
      注意事項
      1.車輛、餐廳一定提前預訂,特別是旺季的時候;
      2.旅游出發前一定要跟導游、司機說明此次團隊的注意事項,包括言談止、服務細節等;隨時關注客人的人身和財產的安全,要做到提醒到位。
      伍方會議公司會議旅游合影
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