會議旅游活動為會后模塊,簡稱會議旅游,是以會議為主要目的的依附型旅游形式。
那么
會議旅游活動策劃的內容有哪些,會議旅游活動的構成要素有哪些?杭州會議服務公司、會議旅游策劃公司、
杭州年會策劃公司伍方會議在整理《會議活動執行手冊》時分“會議旅游前期”、“會議旅游中期”、“會議旅游后期”對這些問題進行了專業、細致的闡述。
伍方會議會議活動執行知識講堂
會議旅游前期工作
1.提前確認行程與人數;
2.提前確認車型與數量;
3.如景區有自費項目,提前確認付費方式(統一結算或嘉賓自費);
4.提前確認旅游當天的分車方式、上車地點等;
5.提前一天再次確認行程與人數;
6.物品準備
1)行程單、景區門票簽單、礦泉水、導游旗、車頭牌等;
2)藥箱:創可貼、暈車貼、云南白藥、防中暑
藥等日常用藥;
7.導游組
1)選擇經常帶會議團的導游,注意講解、服務意識;
2)告知導游旅游當天的行程、出發時間、注意事項、需付款頊目及金額;
8.景區、餐廳的溝通
1) 提前一天跟景區溝通,是否能提供綠色通道方便客人進入景區,錯開人流高峰;
2) 至少提前3天跟餐廳預訂用餐桌數和菜單,旅游前一天再次確認用餐桌數和菜單;
3) 取得景區、餐廳負責人的聯系方式,列出各景區的注意事項;
公司會議旅游活動
會議旅游中期工作
1.車輛安排
1)根據司機住所離酒店距離遠近,提前確認司機是否已出發;
2)車輛抵達酒店后,第一時間檢查車輛衛生、放置車頭牌及礦泉水;
3)車輛抵達酒店后,再次跟司機確認行程,包括餐廳、景區等路線;
2.游覽途中
在景區游覽過程中,要隨時關注客人,避免現客人走失、身體不適未被及時發現等問題;
會議旅游后期工作
1.將客人安全送回酒店;
2.客人下車后再次檢查車上座位是否有客人的遺留物品;
3.導游將客人送回酒店后需電話告知會議負責人;
4.導游工作結束后需交回行程單、導游旗、門票簽單等;
注意事項
1.車輛、餐廳一定提前預訂,特別是旺季的時候;
2.旅游出發前一定要跟導游、司機說明此次團隊的注意事項,包括言談止、服務細節等;隨時關注客人的人身和財產的安全,要做到提醒到位。
伍方會議公司會議旅游合影