會議一般要為與會者及其隨行家屬安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會者家屬進行的項目,也可以是會議期間專門安排的與會者及其家屬共同參加的活動。
首先了解與會者的身份:為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會者一樣?今年的新的與會者,可以為他們安排以前成功的活動嗎?如果與會者還是去年那一群人,那麼活動不必比去年的更大或更好,但卻必須與去年的活動有所不同。
由于不同會議的與會者有不同的性格特點,所以在此主要的責任就是你所計劃的活動要適合與會者的口味。
會議期間可以安排的特別活動一般有:
·觀光旅游;
·宴會;
·乘船游覽;
·看地方戲曲;
·欣賞芭蕾舞演出;
·垂釣;
·水上活動;
·海邊晚會;
·聚餐;
·化裝舞會;
·主題晚會;
· 參加地方傳統節日活動。
參考資料:http://www.net114.com/s%BB%E1%BA%F3%BB%EE%B6%AF%B0%B2%C5%C5.html