活動策劃組織要素之成本評估 影響力評估

　　成本評估

　　從活動成本分析，，一個活動的執行主要有人力成本、物料成本。設備成本等方面組成，每一項成本都是必不可少的，所以不要想著將這些成本如何縮減或者干脆取消以節省預算開支，這樣只會讓活動在執行過程中發生更多麻煩，使活動效果大打折扣。

　　我們經?？吹竭@樣的安排：在活動的初期創意和策劃通過之后，進入到活動籌備階段，執行人員開始尋找合適的合作單位或者開始購入必要的物料設備。

　　通常的過程往往都是這樣的，他們并不知道每場活動的關聯性，而僅僅為了保證活動的執行。我們認為，任何一個好的策劃者，都應該是一個事無巨細的市場者，如果你不知道每樣東西的行情，你在初期策劃時就無法保證活動成本控制。

　　這是什么意思呢?臂如你已經很久沒有用到LED了，你的“印象”中，這玩意就是A價線。但事實上，在這半年中，LED的市場很火爆，價格已經升為B了。因此在一開始的時候，你已經為你的活動增加了B-A的成本，這個成本幾乎是無法減少的。因此我們如何正確來評估此次活動的成本預算情況呢?一方面是看每一項成本費用是否低于當前市場價格，持平和高于市場價會增加預算成本，低于市場價才是活動成本評估的首選;另一方面是執行期間有沒有額外的賬目產生從而高出了成本預算。只有在這兩方面都遵守的情況下才能將活動成本降到最低。

　　影響力評估

　　活動影響力追蹤測評

　　活動影響力追蹤測評主要是指在活動結束后的一段時間內，活動對社會造成的影響，以及參與者的影響。

　　?媒體

　　在一段時間內，不同媒體會釋放活動的相關信息，同時，這些信息會被轉載二次釋放，造成更大的影響力。

　　?客戶

　　活動的目的是為了達成客戶的需求，而活動的結果將對客戶造成直接的影響。在活動結束后的一段時間內，可能使短期內集中的引爆，又或者是長期緩慢的影響。成功的活動對于客戶的影響是積極的，而這也正是客戶所期待的結果。

　　?工作人員

　　一場活動的結束，對于工作人員來說并不只是結束，通過活動影響力的追蹤，將在下一次活動中，對工作人員有極大的啟發，為下一場完美的活動奠定基礎。

　　杭州伍方會議服務有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現代化服務理念組建的一家專業會議服務有限公司。專門承接政府及企業的工作年會、研討會、經銷商會、產品推廣、新聞發布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務、公關活動、禮儀服務、會議禮品訂制等一站式綜合服務。 我們團隊匯聚從事會務，商務服務專家及一批精于會議接待的專業人員，具備良好的協調溝通能力、豐富的執行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361

　　關鍵詞：杭州會議服務,杭州會議旅游,杭州會議場地,杭州會議接待,杭州伍方會議服務有限公司