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宣傳片是展示會議營銷企業形象和產品體系的重要工具。因此要想在招商和平時的會議中吸引更多的眼球，一定要在企業宣傳片上多下功夫。那么如何才能做出讓顧客的會議營銷宣傳片呢？
一、力求大氣 突出榮譽
會議營銷企業的產品價格都很高，但是企業規模都偏小，有的企業甚至是三五個人就組成了一個公司。但這并不妨礙我們把會議營銷宣傳片做得很有氣勢。
要達到這樣的效果，需要我們對企業和產品進行外圍的拓展和自身內涵的深度挖掘。外圍的拓展力求同國際國內重大新聞或關注熱點接軌，如諾貝爾醫學獎、基因科技的研究和開發，某某國際學術研討會，黨和國家領導人的重要講話或最新指示，中央電視臺對某某成果的報道。這類新聞或會議由于是官方或大型協會（學會）組織的，有權威性，場面都很大，極有感染力，如果能很好地組合，就可以使會議營銷宣傳片顯得很大氣，起到震撼人心的效果。
二、 格調高雅忌粗俗 科技含量要足
會銷講究精耕細作。不管是體驗、會議，還是其它形式的運作方式，要把產品賣出去，有可能要對顧客進行多次教育。這同傳統渠道的銷售方式大相徑庭。所以，作為會銷重要宣傳工具的會議營銷宣傳片，同傳統渠道的會議營銷宣傳片也有很大差異。 會議營銷宣傳片格調要高雅，切忌粗俗。
三、 層次分明 掌控時間
企業在設計會議營銷宣傳片的時候，總是希望把更多的東西灌輸給客戶，因此，都希望把會議營銷宣傳片做得長一點，以便容納更多的信息量。其實，會議營銷宣傳片是企業形象和產品精髓的高度濃縮。好的會議營銷宣傳片，一定是層次分明，能夠在較短的時間內打動顧客。
會議營銷宣傳片結構混亂或時間太長，顧客在看完會議營銷宣傳片后，不但不能留下深刻印象，反而會導致身體疲勞。據研究，人們在觀看視頻類的東西的時候，最佳的記憶時間在10--18分鐘，時間過短的話難以刺激腦部記憶神經，過長的話會導致記憶疲勞。
四、多元化表達 多方面展示
如果想在一場會議里讓顧客全面了解公司，一個會議營銷宣傳片明顯不夠。我們可以用多元化的手段來表達，多方面展示企業。 可以將會議營銷宣傳片分成三大類。每一類做成一個單獨的會議營銷宣傳片，每個會議營銷宣傳片的長度在10---15分鐘左右。三個會議營銷宣傳片既可以單獨播放，也可以聯合播放， 根據實際情況選擇。
五、文化元素 會議營銷宣傳片的靈魂
沒有文化的企業難做大，壽命不長，這是一個歷經市場驗證的規律。文化元素，能夠增加會議營銷宣傳片的親和力，可以說是會議營銷宣傳片的靈魂，所以我們在制作會議營銷宣傳片的時候，尤其需要將企業文化滲透進去。 對于大多數人來說，文化是個說不清道不明的詞，因此，如何在會議營銷宣傳片里體現企業文化，讓會議營銷企業和制作人很頭痛。
宣傳企業文化并不是標榜自己的企業有文化。真正的文化是不需要自己說出口的，能夠讓顧客自我感知。企業文化是企業內在素質的自然流露，是每一個細節的外在體現。要在會議營銷宣傳片里展示企業文化，需要在細節上下一些功夫。我們在制作會議營銷宣傳片的時候，從落筆的第一個文字、采擷的第一個畫面開始，就要注意文化元素的注入，素材的選擇、專家的表態、顧客的發言都要真實自然。如果我們把每一個細節做好了，文化元素就會自然而然滲透到會議營銷宣傳片里面。
六、幾點注意
① 會議營銷宣傳片可以幫助企業實現企業----經銷商----消費者對企業形象和產品的共識，營造良好的銷售環境，會議營銷宣傳片的重要作用毋庸置疑。但是，會議營銷宣傳片只是作為營銷的輔助手段，不能單一存在。除了會議營銷宣傳片，我們還需要把我們的專家講稿、幻燈片以及會前、會中、會后的服務做好，發揮組合拳的威力。
② 會議營銷宣傳片是企業和客戶進行情感交流和心理溝通的重要工具，是企業“跳躍的靈魂”。會議營銷宣傳片能不能達到預期的效果，除了必需具備好的素材外，還必需有一個好的策劃師來設計創作。如果說好的素材是零星散落在海灘上被人忽視的珍珠的話，那么優秀的策劃師就是發現珍珠的眼睛、將散落的珍珠串成熠熠生輝項鏈的妙手。會議營銷宣傳片的策劃師最好擁有扎實的醫學知識、老到的文筆、敏銳的市場觀察力，惟有這樣的高手，才能將企業的精髓表達得淋漓盡致，引起客戶的共鳴。
資料整理：杭州伍方會議服務有限公司
