標牌:有兩種最基本的標牌,一種是粘著性;另一種是塑膠套。大型會議中很少使用粘著性的,而是用塑膠套、有別針,有些可以加根吊繩掛在脖子上,也有一種可以移動的夾子,現在一般會議籌辦人不使用別針,因為容易弄壞衣服而采用可移動式夾子,如果使用塑膠套,一定要尺寸合適,否則不是太緊就是太松,為了避免錯誤,最好先買塑膠套再印標牌,大部分標牌有標準尺寸,現在大部分用電腦報名程式來制作標牌,在制作前要看看是否合適塑膠套尺寸,還要確定你打的名字、公司機構,還有其他資料是不是大小剛好,為了節省,可省略印大會日期,如果會議是每年都會召開,那可以一次印制2-3年份數。
餐券:為了使會計作業方便,在出售餐券前先編號,如果有一種以上的票,就以不同顏色區分,在票上印上日期、時間、地點,如果可能,票價最好訂個整數,這樣比較節省找錢的時間,假如大會包括用餐或晚宴,給與會者票來交換餐券,雖然會增加一些人力,但是比較能控制數量不至于浪費太多。
收據:大部分在現場報名者都會要求給收據,設計收據的格式要簡單,金額最好都先印好,只要在欄位或方塊中勾選收到支票、匯票或信用卡即可,簽字(印章)也可以事先印在上面。
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