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每年到年底的時分，企業的經銷商大會和員工大會不時召開。進入會場第一眼就看到了傳送本次會議重要信息的——背景板。會議主背景板是整場活動視覺的中心部分，同時也是會議目標集中表現。據伍方會議服務觀察發現，很多會議背景板有明顯硬傷，也就無法抵達預期效果。背景板存在這樣或者那樣的問題，讓與會者第一覺得很不溫馨。
一、會議背景板搭建呈現褶皺一旦背景板噴繪呈現褶皺，讓人看著極不溫馨。同時還對會議規格、層次和形象等產生極大的影響。任何一位觀眾或嘉賓進入會場的第一眼永遠都是先看背景板，若有褶皺，他們會以為主辦方不認真對待，或不專業，或做事情太不認真……對此次會議首先心理會先打個折扣。普通會議，多采用寶麗布噴繪制造，經濟實惠，制造時間短，金屬桁架的搭建懸掛煩瑣，拆卸更容易。會后不用，直接讓搭建方處置?；谶@些緣由，采用寶麗布噴繪制造沒有問題，關鍵是要做好細節工作，基本保證桁架搭建的背景布平，不呈現褶皺。
二、背景板拼接痕跡明顯有時，大型會議的背景板很大，噴繪機器無法整塊噴，這樣只能采用拼接方式。一些會議的背景板上，呈現很明顯的拼接痕跡，整個畫面錯位。
1.畫面拼接：
大型背板尺寸寬度普通在5-10米，高度在3-5米之間；噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必需求拼接，拼接時一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。
2.會議背景板側墻：
畫面噴繪時左右要分別做出血，各延長20cm，這樣從側面看是主畫面的持續，整體效果比較好。
3.搭建終了需檢查事項
1)檢查畫面能否有皺褶；
2)桁架搭建交接處能否橫平豎直；
3)繃畫面的鐵絲或者包扎帶能否影響畫面；
4)清算畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時，畫面直接接觸空中，上面會有很多灰塵。搭建終了，要用潮濕抹布清算。
5)特別是在冬季，室外及室內溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或構成褶皺，這時分需求留神整理并運用吹風機等設備持續對畫面受損部分吹風，普通的褶皺及痕跡會很快去除，假設受損嚴重則需求重新制造畫面。
目前，不是會議直接采用電子屏，這樣就可以避免褶皺問題。同時，可以靈活變換各種背景。畢竟，不少會議中會有小的主題會議。同時，在會議期間還可以作為演講者的ppt顯示屏，省去了投影幕布。更絕妙的用途就是，頒獎時可以現場直播。這無疑提升了整個會議的層次和規劃。
三、劇烈刺鼻氣息：由于前期準備缺乏，一些會議在開端前兩三個小時或者更短時間才懸掛上去，距離稍近就明顯覺得有刺鼻氣息。據悉，噴繪用的墨水是由各種化學色料分配出來的，含有揮發性化學物質，有著劇烈的氣息。要提前幾個小時把噴繪燈布打開涼開，才不會影響心情。伍方會議服務有時也會用無味寫真布來代替，成本略貴，但能保證整場會議無一點刺鼻氣味。
