一個好的會議,不僅需要一個好的策劃,一個好的思路,一個好的招商政策,一個配合會議的完整的接待方案,更需要好的展現方式,伍方會議服務對每場會議都注重其會議物料、平面展示,以及集合了影像及畫面、文字的會議片頭。制作過程需要注意以下幾點:
一、 會議片頭的制作應該服務會議主題。會議的主題一般是會議要進行或者即將要進行的戰略規劃的集中體現,而影像資料應該僅僅圍繞這一主題,使主題給受眾以更加“具體化”的,有著更為細致的闡述與表達,從而在受眾的心中產生與會議主題一致的表達。
二、 會議片頭的制作應該“以物寓志”或具有引申效果。會議的片頭,無論是招商會,還是產品發布會,亦或是年會,都不可能空洞的說教,必須依托于某種具有形象化的具體事務,或者闡述變化的決心,或者加以表達幫扶政策,或者強調團結一致,或者強調產品的精雕細琢,或者闡述招商的力度,應該使受眾引起一定的思考。
三、 會議片頭的制作應該便于受眾理解意圖。 會議片頭應該清晰的傳達出于會議匹配的意圖,簡單明了,可以讓受眾與會議的主題進行自然的鏈接起來。受眾通過片頭,可以更加深入的了解到會議主題之外的內容,使會議后期執行的部分,讓經銷商能夠更快、更好的配合執行,從而保證后續執行工作中會議主題的延伸效果。
四、 會議片頭的制作應該貼近受眾常識。 會議片頭的表達,應該在大多數受眾的常識之內,以便更好的理解所要表達的內容,拋棄簡單的說教,拋棄生澀的數字,拋棄條條框框,應該是受眾基于日常常識的一種理解和認識,從而可以更好的貫徹會議主辦者的意圖。
當然,在具體的會議片頭制作過程中,以上的幾點,只是最基本的原則,具體執行時,仍然需要具體問題具體分析,確保最終的影像資料,可以達到“傳神”的表達會議的主題,更好的服務會議的目的。
資料整理:小艷