會議規范是指大家達成共識的會議守則。伍方會議服務見過的會議規范主要包括以下條款:
1、所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人,以找出最適宜所有參會人的開會時間。
2、超過1小時的會議應有書面通知、議程表及相關資料。
3、所有與會者都要準備在會上發言。
4、準時開始,準時結束。
5、各業務單位負責人對決議能否達成負直接責任。
6、所有與會者應知道維護別人的尊嚴,不在會中羞辱別人,這條規則最重要,需特別注意。
7、意見不同是好事,議論才能面面俱到,甚至有人扮“黑臉”。
8、會議結束2-3天后,所有與會者應拿到會議記錄。
9、所有與會者應承擔起對會議質量進行反饋的職責。
10、必要時請第三方監控,以保證會議質量。
資料整理:伍方會議服務