會議前應做好相應的工作

  往往在會議或年會策劃好后，伍方會議服務在會議開始前一至兩天對所有涉及會議的相關事項進行全面、徹底的檢查落實。以確保會議有序地進行。檢查包括會議的通道、現場、停車場、休息室、車輛、餐廳、房間、洗手間、茶水間、照相場地、參觀點、設備、彩排（預演）等是否按原計劃要求布置實施的，以及實施的程度和效果是否符合要求。著重檢查：

會議室準備情況

  會議當天會議室準備情況的檢查大致包括以下幾個方面：設備安全、椅子的數量是否足夠、吸墨臺的準備、煙灰缸的準備、水和水杯的準備、通知接待人員情況、確認餐飲時間等。

會標和標語

  會議和活動的會標和標語是非常重要的，伍方會議服務認為一定要仔細認真的檢查以免出現錯誤，檢查懸掛是否端正適中、醒目、大方，序體（字母）是否端正、大小適中、有無錯別字、漏字和不規范字等。例如：某年某地舉行慶祝中國人民解放軍建軍五十八周年大型的會議和活動，在舉行的前一天工作人員在實施檢查時，才發現巨幅會標寫成“八十五”周年。

徽銘和旗幟

  會議的場地是否按規定和要求懸掛徽記、銘牌、人像以及旗幟等，有無懸掛錯誤，以及徽銘、人像、旗幟本身存在的錯誤情況。

資料整理：旭芳