展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務非行家里手不能勝任。在伍方會議服務看來,對展覽會舞臺桁架慶典展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。
首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。
由于參展商自己不必擔心這一環節,可以節約一些相應的費用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。
采用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能,例如.交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。
在開始搭建之前,貨物應運抵展覽會搬運商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運人現場,一般在展館內沒有一輛汽車起重機,以起吊這些材料,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
當然專業的展覽會搬運商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳,有時也演出“千鈞一發”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分,與巨大的車身相比,這點空檔幾無異于“一發”了。遇到物件不能從大門處運進的情況,那么“老大難貨運組”就泥上了用場,他們先要招物件從車上卸下,然后在其下安上輪子,最后用手工推入展廳。
還有一種情況是參展商自行卸貨,而不委托展覽會搬運商。這時,一般在搭建現場備有11種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。
到了高峰期各種機器,甚至一些特殊機械,如12噸的鏟車都紛紛投入使用,有時50臺機械同時不間斷地工作,一眼望去,搭建現場上機器車輛高低錯落,大有疊床架屋之感。在這種情況下,參展商最好較早地預約運輸時間。
資料整理:伍方會議服務