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開業慶典，主要為商業性活動，它不只是一個簡單的程序化慶典活動，而是一個經濟實體、形象廣告的第一步。伍方會議服務認為它標志著一個經濟實體的成立，昭示著社會各界人士——它已經站在了經濟角逐的起跑線上。開業慶典的規模與氣氛，代表了一個工商企業的風范與實力。公司開業慶典活動就是為了讓大家知道他們的存在，為公司宣傳。如何做好開業慶典活動主要有以下幾個部分組成：
一、慶典臨時工作小組的成立
1．成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。
2．成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。
3．臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化，責任到人，各負其責，并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現為：
1.通過輿論宣傳，擴大浴場的知名度。
2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1．開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2．場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。
3．交通是否便利，停車位是否足夠。
4．場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1．關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。
2．營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。
3．選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4．考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。伍方會議服務認為可以借機發揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如有外賓一定要了解他們的禁忌習慣，避免出現差錯，讓人覺得不尊重?！ ?/p>
5．考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在09:00-10:00之間最合適。
六、邀請賓客準備
1．確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎；邀請同行業人員，以便相互溝通合作。
2．邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1．企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。
3．企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。
4．在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計
開業慶典的禮臺一般為長方體，長25米，寬20米，高1米。按照慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。
現場裝飾：1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。2．在場地四周懸掛標語橫幅。3．懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。
九、物質準備
1．禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特征：宣傳性、榮譽性、價值性、實用性。
2．設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。
3．交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。
4．就餐準備：人數、座次、食物、就餐用具等。
5．慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
資料整理：旭芳
