年會策劃與執行事項

  隨著年末的漸漸到來，一年一度的年會活動也要開始準備了，大大小小的企業都在年會上下足功夫，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，也需要創新。伍方會議服務有專業的策劃團隊，和多年的策劃經驗，可以與大家分享年會策劃執行的一些知識。

一、年會策劃的基本流程

1.年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

2.年會時間安排:年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

3.年會人員管理:人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

4.年會地點選擇:年會地點的選擇，戶外還是室內。

5.年會餐飲管理:年會餐飲的管理，吃什么-喝什么。

6.年會節目策劃:年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式。

7.年會節目編排:年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

8.年會亮點策劃:年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

9.年會活動流程按排:領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

二、年會執行的幾大要素

1.舞臺搭建及舞美制作 、音響、燈光、視頻。2.影視制作，包括產品廣告、企業宣傳片、人物表彰等等 。3.代訂機票、酒店接洽、商務用車。4.代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝和文件分發。5.企業年會、聯誼會、招商酒會、消夏晚會、新春聯誼會。6.會場布置、會議鮮花、設備租賃、攝影攝像、團體合影。7.專業禮儀、模特、特殊安保、主持等各類會議服務人員提供。8.翻譯人員配備、紅外同傳系統、數字同傳系統租賃。

   伍方會議服務根據多年的工作經驗，年會策劃是非常重要的，整個策劃應該注意哪些事項，活動安排、現場執行等都是要注意的，環環相扣，所以年會的策劃的每一步都不能忽視。

資料整理：旭芳