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旅行社業務的主要密度就是有效招徠旅游者，使潛在的旅游者成為現實旅游者。而在會展旅游中，旅游者主要來自參展商以及觀眾。他們來參加展會，對舉辦地就構成了一個巨大的潛在旅游市場。要把這些潛在的旅游市場開發為現實的旅游市場，旅行社要使這些參展商及觀眾的活動從會展拓展到住宿、餐飲、游覽等方面，主要從以下幾方面入手：
一是要主動出擊做好會展的招徠和接待工作。首先伍方會務服務都會做到利用在食、住、行、游、娛、購六大方面來為客戶提供強大的供應，如果配合會展同步宣傳，以造聲勢，并主動出擊，承攬會展的組織和接待工作，為會展提供翻譯、導游服務。那么對于展會肯定會有意想不到的效果。
二是要開發具有特色的會展旅游產品。參展商和觀眾作為會展旅游中的潛在旅游者，具有不同于一般旅游者的特點，他們的商業意識強、文化素質高、消費力度大且時間觀念強。他們參加旅游活動，通常有很強的獨立性，不愿受人支配，旅游也只是發生在參展之后，只是就近或順道旅行，追求的是放松、自由自在。因此，旅行社針對這些會展旅游者開發的旅游產品要具有以下幾個特點：
首先，旅游產品要符合會展旅游者的需求。由于受教育程度比較高，相對于傳統的觀光旅游，他們對生態旅游、高科技旅游以及一些參與性極強的旅游項目更有興趣。會展一般在經濟比較發達的大城市舉行，可以根據他們商業性強的特點，推出投資考察游等專項旅游產品。
其次，旅游產品要結合當地的文化特色。每種區域文化都具有自身區別于其他文化的特征，因而形成了“一方水土養一方人”的鮮明個性。
最后，會展旅游產品要打破地域界限。由于地理和歷史的原因，各個會展城市的形象和存在都有著客觀的必要性，而且每個城市都各有其功能和作用。把各方面的人、財、物以及各種旅游要素有效的組織起來，會展旅游業才可能更有吸引力。
三是要注重會展旅游產品的宣傳促銷。在會展宣傳促銷活動前，旅行社首先要對會展旅游市場的情況，包括會展組織者和競爭對手有充分的了解，確定自己重要市場，然后集中力量進行針對性的活動。
四是要注重公共關系的開拓與維護?？梢越⒖蛻魴n案，對客源預測、市場促銷、后續利用等方面，加以引導和支持。
五是要增強自身實力來獲得競爭優勢。要有意識的組建展覽公司，是增強競爭力的有效途徑之一。
同時，旅行社培育名牌會展也可以提高競爭優勢。伍方會議服務對這兩種方法未來的趨勢相對比較看好。一種方法是可長期承辦一兩個會展，并把它們培育成國際影響力的品牌展，不斷做大、做好市場，爭取獲得認可。另一種方法是直接移植品牌。加入世貿組織以后，國際知名展覽公司進入中國市場是必然趨勢。將國際知名的展覽公司的品牌展直接為我所用，不僅可以提高展會知名度，還可以學到先進的管理方法和經驗，加快旅行社會展業務的發展。
資料整理：小艷
