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企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行年會。年會是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”。伍方會議服務總結的年會的流程大致如下：
會前籌備是會議和活動舉辦前的準備工作，準備工作是會議成敗的關鍵因素，包括：
1.時間確定
2.活動安排
3.負責人及相關工作
4.管理及預算
5.邀請函
6.危險及突發狀況解決方案
年會場地策劃屬于會前籌備的一部分，但單獨作為一節來講，是因為非常重要，甚至是影響會議成敗的關鍵因素，參會人員對會議感受、會議預算都與會議地點的選擇關系密切。
1.現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
2.場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
3.預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
4.物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
5.背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
會議總結
資料整理：伍方會議服務
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