成功的會議離不開好的策劃,要做好策劃,首先要搞清楚要做好哪些事,伍方會議服務就此總結了一些年會策劃要做好的事:
內容
1、策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
2、時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
4、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。
5、餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么、喝什么。
6、節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
7、流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。
場地
1、現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
2、場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
3、預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
4、物品管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
5、設備租賃:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
資料整理:伍方會議服務