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最近，伍方會議已經陸續開始接到很多客戶要求幫忙策劃特色年會的單子，現在才8月份左右，就開始準備明年1月份的安排，足以看出各個企業對年會的重視，而且在這些要求中，我們發現很多公司都有一個共同的元素，那就是希望自己企業的年會要舉辦的有特色，讓員工開心，有歸屬感、成就感、榮譽感，預算的話也提高了很多，在此伍方會議的甘總特意為各個大家總結了一些最基本的年會知識，對相關負責人能起到一定的作用，了解之后即使沒有找像伍方會議這樣的專業服務公司，也可以自己操作。
首先要了解為什么要舉辦這個年會，也就是要找到年會的主題和中心思想，如果連出發點都沒定位好的話，一開始就沒有核心思想或者主題的話，注定這個年會是一個敗筆，即使舉辦出來了，效果也肯定不好，甚至會出現員工感覺很虛的感覺，這樣倒不如不舉辦了。例如現在很多企業年會的主題有：團結協作，勇于創新、積極進取、勤奮踏實、感恩、共享、共贏等等。
確定了主題和思想后，可以大概的開始設計一下主題畫面和主色調，就像每屆奧運會一樣有個吉祥物，意思是一樣的，用來寄托傳達主題思想。
然后接下來就是要確定時間，地點 和人數，考慮一些細節的東西，年會場地酒店的選擇，整個場地的布置，還要什么背景板，簽到臺，搭建舞臺等等，還有位員工的交通問題都考慮到，這樣的周到的安排一定會為公司年會增加幾分員工的滿意。
當然最重要的還是年會的整個流程的安排，領導講話，員工參與，抽獎環節，員工的表彰，節目表演，這些都是很重要的，一定要安排的細致，讓員工盡可能的都參與進來。一個愉快、輕松、和諧的氛圍營造非常重要。
以上所說的都是大致的環節，如果要說具體的話，那單單一個環節就可以說很多，要做的也很多，就看我們公司領導想舉辦多好效果年會了，當然，有些時候專業的人做專業的事，也可以考慮一下咨詢一些專業的公司，不一定說是我們伍方會議服務。
