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      后哥本哈根時代中國綠色會議進程

      發布時間:2010-07-20   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.omeglerandomvideochat.com
      哥本哈根談判曲終人散之后,對于中國來說,此次談判帶來的最直接影響之一是“減排行動透明度”理念,將滲入到經濟和社會生活的方方面面。

        根據最終的《哥本哈根協議》文本,發展中國家自主采取的溫室氣體減緩排放行動,將每兩年一次,以國家信息通報的方式進行披露,并接受國際磋商和分析。中國首次公布碳強度目標:到2020年單位國內生產總值二氧化碳排放比2005年下降40%至45%。2009年12月18日,即哥本哈根原定的閉目日,溫家寶總理在演講中明確表示,中國將“改進減排信息的披露方式,增加透明度,積極開展國際交流、對話與合作”。

        對中國而言,降低碳強度是一個好不輕松的任務,而增加這種行動的透明度,也是巨大的挑戰。正如溫家寶總理在哥本哈根氣候變化會議上的講話所述,“中國正處在工業化,城鎮化快速發展的關鍵階段,能源結構以煤為主,降低排放量存在特殊困難,但是,我們始終把應對氣候變化作為重要戰略任務。”在如此長時間內這樣大規模降低二氧化碳排放,需要付出艱苦卓越的努力。

        要完成中國政府確定減緩溫室氣體排放的目標,需要我們各行各業的努力,旅游業也是身在其中。在《國務院關于加快發展旅游業的意見》中多次提到“綠色旅游”、“低碳旅游”,這里的綠色旅游,生態旅游,低碳旅游指的是環保旅游,人與自然和諧的旅游?!兑庖姟繁硎?,“要把旅游業培育成為國民經濟戰略性支柱產業和人民群眾更加滿意的現代服務業”。要達到國內旅游人數33億人次,出境人數2億多人次,35億人次的流動。國旅總社入境游總部國際會獎區副總經理姚紅告訴《中國旅業參考》,如果不采取環保、綠色的旅游方式,對環境將是一個巨大的威脅。

        積極推動會獎旅游的綠色行動

        國旅總社入境游總部國際會獎區多年來積極與國際專業組織合作,讓“生態旅游、綠色會議”成為一種風尚。在國際會議和獎勵旅游活動的設計中,更是要處處體現生態友好和環保的理念。姚紅介紹到,由于國際公務會議、國際協會會議和跨國公司的大會的特殊性,往往集萬千矚目于一身,因此會議傳遞出來的任何一點信息,都可能被放大成為社會效仿的對象。作為會議的管理者,要注意企業的社會責任,積極推動會獎旅游的綠色行動。

        在2009年會獎旅游發展困難的時期,姚紅帶領的團隊積極提倡并證實生態旅游、綠色會議可以幫助節省經費,并積極向客戶推介綠色飯店和綠色會議管理。如:建議會議不使用一次性背景版,利用可重復使用的大幕布和電腦設計的有創意的背景;積極與燈光音響、舞臺搭建公司合作,利用節能燈和可以多次使用的舞臺;會場空調溫度設定在26度;會議包和文件材料都是生態友好型的,可回收,可再生;所有食品和飲料也提倡使用本地的產品,少用和不用進口的;晚宴場地可以盡量設在下榻的飯店內,或乘車30分鐘內可以達到,或最近可以步行到達。此外,入境游總部國際會獎區還為客戶設計多種生態旅游項目和環保友好團隊訓練活動,如自行車游,徒步旅游,利用地鐵和其他公共交通完成“極速前進”等團隊訓練活動。

        “‘綠色’戰略在會展業扮演了不可或缺的角色。綠色和可持續發展不是一時流行的口號,而是主流客戶即買方市場的迫切要求”,姚紅說:“為了使中國會獎旅游業有更好更快的發展,‘綠色’是大勢所趨,也是必然選擇。會議要承擔社會、環境責任,要讓人們受益,要讓城市或者企業在競爭中合作發展,要使我們的社會更加富有創造性,提高我們應對風險的管理技巧。” 姚紅坦言,目前在國內推廣綠色會議有一定的難度,因為整個行業對“綠色會議”認知度不夠,會議客戶的環保理念尚處在被教育的過程中,因此會議產業的發展尤其是需要政府、協會、專業會議公司(PCO),目的地管理公司(DMC)、場館和其他會議供應商的通力合作。會獎旅游從業人員要從每個人做起,積極參加生態旅游、綠色會議的推廣。

        堅持向客戶建議Reduce & Reuse

        三亞凱賓斯基度假酒店公關部經理吳娟認為,三亞是一個熱帶天堂,同樣也是MICE舉辦的首選之地。三亞凱賓斯基度假酒店收益于其得天獨厚的自然環境,因此酒店也十分珍惜與愛護這里的自然環境。吳娟告訴記者,“作為度假酒店,我們很愿意建議客人在我們的戶外場地舉辦會議與宴會,例如我們的私人沙灘,花園以及草坪,讓與會者與環境和睦相處,感受大自然的珍貴之處。我們認為綠色會議應當包括住宿,膳食,服務以及環境四點。在這四點上,我們可以協助會議組織者最大程度地減少對環境的影響,以及實現其對于成本的節約和控制,并讓與會者們加深對于環境的認知與珍視。”

        在與會議客戶溝通時,作為酒店方會為客戶提供的環保減耗建議有:1. 與客戶合同的簽訂使用電子版本,減少郵寄的費用和時間;2. 使用電子指示牌代替傳統的指示牌;3. 在所有會議活動里,堅持向客戶建議Reduce減少和Reuse重復利用的原則。

        對于“制造奢華”與“減少浪費”的關系,吳娟并不認為奢華意味著浪費,例如在三亞凱賓斯基度假酒店最大的奢華就是在私人沙灘上欣賞南中國海上的落日,最大限度地利用酒店的自身資源與優美的自然環境相結合,并且提供細致入微的服務。吳娟表示,“我們致力于讓客戶體會到真正的奢華其實就是存在優美的大自然里,是與自然的融合。在如此美麗的自然里,這樣的奢華在當今才是最難為可貴。”

        環保從小事做起

        北辰洲際酒店會務總監危名揚認為,綠色會議就是將資源善用與環境保護的優先考慮盡早地納入會議舉辦的規劃與準備中去,即在會議的各個面向部分都能優先考慮對于環境與生態的沖擊。同時,綠色會議還可以幫助酒店/組會/參會者節省時間及會議經費。

        在為會議、獎勵旅游團體提供服務時,以酒店的觀點來看,危名揚建議可以從三個方面來實現環保。第一,過多的會議資料是對紙張的浪費,紙張或資料使用后盡可能實現再回收。第二,午餐及晚餐定量要合適,不要浪費食品。第三,奢華的搭建極其不環保,并且浪費資源,建議盡量選擇可再使用的材料制作背景板。

        在與會議客戶溝通時,危名揚表示會主動宣傳綠色會議為客人及他人/社會帶來的好處,并為客戶提供一些環保減耗的建議。比如,減少奢華的搭建,選擇可再使用的材料;使用公共交通參會,建設車輛的使用;使用網絡,創建一個關于會議事務的網站,可以減少紙張使用和郵寄的費用;采用電子注冊、電子確認和在線酒店預定的方式,通過電子郵件進行溝通;將展示用材料在線分發或刻成光盤,而非耗費一疊紙張;離開會議室后,確保設備/燈光都關閉;考慮送給與會來賓實用、可重復利用、用可回收材料制成的禮品。

        作為酒店自身,將如何做到環保減耗,而又不會影響服務質量?危名揚告訴記者,“一切要從小事做起”。

        1. 休息時的茶點要最簡單的包裝,選用非一次性的杯子和紙巾。

        2. 服務人員控制室內溫度及燈光設備及時關閉。

        3. 食品盡量選擇本地食品,建少食品的進口。

        4. 在大型會議中,指定某個區域放置多余或未用完的辦公用具、雜志以及其他紙品。這些可被捐贈給某所地區學?;蛏鐓^中心,供做手工使用。

        5. 與餐飲負責人溝通,確保沒吃完的食品會被送到食品分發站、社區福利餐項目或是化肥處理機構。

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