長期以來,中國會展業其實更多是指展覽業,而會議業被提及、關注的較少。
近幾年來,各地政府在規劃、投資建設展館時,會議中心成為其中重要的組成部分,有的展館會議中心甚至有容納近萬人的規模。但由于缺乏相關的住宿、餐飲等專業會議服務,多數展館的會議設施仍只能為展覽會提供配套服務。
依照中國會展業的發展趨勢來看,會議設施將成為目前以及未來展館建設必不可少的組成部分,并成為業內關注的新焦點。
將展館與會議設施一體化,是會展業發展的需求,也是發展趨勢。伍方會議服務認為,展館會議設施使用率高低與城市承接會議項目的多少緊密相關。
近年來,以北京為代表的一些城市會議業發展迅速,中國會議市場引起了國際會議組織者的高度關注。隨著“展中帶會”的需求迅速提升,各地政府在新建的展館項目中,將會議設施建設作為重要組成部分。據了解,將于10月建成并投入使用的重慶國際博覽中心,會議設施的規模比同一級別的展館大,在其總體規劃中,配有餐飲等配套設施,將為其會議業務增加競爭力。
據悉,今年的國際會議專家聯盟(MPI)全球年會將在美國召開。MPI是全球知名的會議產業從業者組織,在86個國家設有71個分會。目前,全球會員超過2.2萬名。業內人士認為,每年召開的國際會議專家聯盟全球年會不僅搭建了國際會議產業交流平臺、完善了國際會務人才的交流機制,也為中國專業會務人才自我提升提供了機會。據記者了解,該年會今年將首次出現中國面孔。這表明,中國會議從業者素質越來越接近國際專業水平。
伍方會議服務在調查中了解到,盡管展館的會議設施多數都為展會服務,但部分展館已擁有自己專業的會議服務團隊。事實上,即使擁有良好的會議設施和專業人才,展館想要依托其會議設施發展會議業仍面臨著諸多難題。展覽中心的會議業務面臨著來自專業會議中心、酒店及度假酒店的挑戰。